INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI CHE ACCEDONO AL SITO WEB

Introduzione

La presente Informativa ha lo scopo di spiegarti in modo chiaro e trasparente quali dati raccogliamo quando visiti il nostro sito web, perché li raccogliamo, come li utilizziamo e quali sono i Tuoi diritti.

Trattiamo i Tuoi dati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e delle normative nazionali in materia di protezione dei dati personali. Ci impegniamo a garantire che ogni trattamento avvenga secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.

In concreto, in questa informativa troverai:

• quali dati raccogliamo su di te e per quali finalità;
• su quale base giuridica trattiamo questi dati;
• con chi possiamo condividerli;
• per quanto tempo li conserviamo;
• quali diritti puoi esercitare e come farlo.

Anche se a volte abbiamo bisogno dei Tuoi dati (per esempio per rispondere alle tue richieste o per migliorare il nostro sito), lo facciamo con rispetto, attenzione e solo quando è realmente necessario.

Le nostre promesse sulla privacy

• Trattiamo i Tuoi dati come se fossero i nostri.
• Utilizziamo i Tuoi dati solo per gli scopi indicati in questa informativa. 
• Conserviamo i Tuoi dati solo per il tempo strettamente necessario; 
• Non condividiamo i Tuoi dati con terze parti senza una base giuridica valida o senza il tuo consenso.

1. Chi tratta i Tuoi dati personali

Il Titolare del trattamento dei Tuoi dati, cioè il soggetto che stabilisce le finalità e le modalità del trattamento, è AccessiWay S.r.l., con sede legale in Via Ettore Perrone 5, 10122 Torino (TO), Italia, P.IVA 12419990010.

AccessiWay fa parte del gruppo team.blue e, in determinati casi, agisce in contitolarità con team.blue NV, con sede in Skaldenstraat 121 9042 Gent, Belgio. In questo contesto, i Tuoi dati personali possono essere condivisi all’interno del gruppo per finalità statistiche, amministrative, gestionali e di miglioramento dei servizi.

AccessiWay e team.blue hanno regolamentato i rispettivi ruoli e responsabilità attraverso un accordo ai sensi dell’art. 26 GDPR, garantendo il rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali

Per ulteriori informazioni sulla contitolarità e sull’esercizio dei Tuoi diritti, puoi contattare AccessiWay a mezzo mail scrivendo agli indirizzi:

📧 ufficio.legale@accessiway.com o info@accessiway.com.

2. A chi si rivolge questa informativa

Questa informativa si applica a:

• utenti che navigano sul sito www.accessiway.com,
• soggetti che ci contattano tramite il form disponibile sul sito web o via email; 
• utenti che interagiscono con i tool che implementiamo (es. widget, cookies); 
• oggetti che accedono, tramite il sito o altri canali, a piattaforme esterne o soggetti terzi attraverso cui possono inviarci la propria candidatura (es. portali di recruiting o agenzie di selezione del personale).

• In questi casi, si applicano anche le informative sulla privacy dei soggetti terzi coinvolti, indipendenti da AccessiWay.

3. Quali dati trattiamo

Per gestire la Tua interazione con il nostro sito web, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto quali nome, cognome, azienda, ruolo, indirizzo mail, numero di telefono

• questi dati saranno trattati parzialmente tramite il nostro gestionale di riferimento.

• Dati relativi all’interazione con i nostri servizi: informazioni raccolte tramite il sito web o tramite Hubspot, come cronologia delle comunicazioni, preferenze, richieste, note commerciali o tecniche.
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo, browser, orari di accesso e altri dati registrati automaticamente dai nostri sistemi o dai server.
• Dati di navigazione e preferenze: raccolti attraverso cookie o strumenti simili, nel rispetto delle scelte espresse tramite il banner di consenso.
• Dati di candidatura: informazioni personali contenute nel CV o altri documenti forniti tramite piattaforme terze (es. esperienze professionali, formazione, eventuali recapiti).

• Questi sono gestiti solo indirettamente, perché la candidatura può essere inviata solo tramite LinkedIn

4. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e delle normative nazionali applicabili. I Tuoi dati vengono trattati per diverse finalità, che indichiamo di seguito:

• Funzionamento tecnico del sito

Trattiamo dati tecnici, utilizzando cookie tecnici e altri strumenti analoghi, per consentirti l’accesso, la corretta visualizzazione del sito e il suo corretto funzionamento (es. navigazione, caricamento contenuti, memorizzazione delle preferenze).

📌 Base giuridica: il trattamento è necessario per consentire l’erogazione di un servizio richiesto dall’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Non richiediamo il tuo consenso per questi cookie.

• Gestione delle richieste di contatto o assistenza

Quando ci invii una richiesta, per esempio tramite il form di contatto o via email, trattiamo i Tuoi dati per fornirti le informazioni richieste o per poterti ricontattare.

📌 Base giuridica: questo trattamento è necessario per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

• Adempimento di obblighi legali

In alcuni casi potremmo dover trattare i Tuoi dati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, come quelli fiscali, contabili o legati alla gestione della sicurezza dei sistemi.

📌 Base giuridica: questo trattamento è fondato sull’adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

• Analisi statistiche e miglioramento del sito

Attraverso strumenti di analisi (es. cookie analitici), raccogliamo dati in forma aggregata per capire come viene usato il sito, al fine di migliorarne contenuti e funzionalità.

📌 Base giuridica: trattiamo questi dati soltanto previo tuo consenso libero e specifico, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

• Attività di marketing e profilazione

Se ci autorizzi, potremmo trattare i Tuoi dati per inviarti comunicazioni promozionali o per proporti contenuti personalizzati (es. tramite cookie di profilazione).

📌 Base giuridica: anche in questo caso il trattamento avviene solo con il Tuo consenso esplicito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Potrai sempre revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso dato prima della revoca. 

• Gestione delle candidature anche attraverso piattaforme terze

Potremmo ricevere candidature tramite piattaforme esterne (es. portali per il recruiting) oppure da agenzie specializzate in selezione del personale. In tali casi, trattiamo i dati trasmessi per valutare la tua candidatura rispetto alla posizione proposta.

📌 Base giuridica: trattiamo questi dati per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.Nota: per le piattaforme o soggetti terzi coinvolti potrebbero applicarsi anche le rispettive informative sulla privacy, indipendenti da AccessiWay.

5. Cookies e strumenti di tracciamento

Questo sito web utilizza un sistema di gestione cookie fornito da iubenda, che ti consente di:

• visualizzare in modo trasparente l’elenco dei cookie utilizzati;
• modificare o revocare in ogni momento i consensi dati;
• accedere alla Cookie Policy completa, integrata nel widget cookie.

Puoi gestire le Tue preferenze cliccando sull’icona del widget cookie presente in basso a sinistra su ogni pagina del sito. I cookie tecnici sono necessari e di conseguenza attivati di default. Gli altri non tecnici (analitici, di profilazione) vengono attivati solo se presti il Tuo consenso

Per maggiori informazioni, consulta direttamente la Cookie Policy accessibile dal widget.

6. Uso di accessWidget

Sul sito è integrato accessWidget, uno strumento di accessibilità automatizzata sviluppato da accessiBe Ltd. e distribuito da AccessiWay. Il widget consente agli utenti di personalizzare la navigazione secondo le proprie esigenze. Quando l’utente attiva il widget, viene tecnicamente trasmesso l’indirizzo IP, ma:

• non viene conservato, tracciato o associato a soggetti identificabili;
• viene anonimizzato tramite un proxy situato nell’Unione Europea;
• non viene utilizzato per fini di profilazione o marketing.

📌 Base giuridica: erogazione del servizio richiesto dall’utente (art. 6, par.1, lett. b) del GDPR).

7. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali che trattiamo. Tali misure sono progettate per prevenire accessi non autorizzati, la perdita, la divulgazione o la modifica dei Tuoi dati. In particolare, utilizziamo:

• connessioni protette tramite protocollo HTTPS (SSL/TLS);
• sistemi di autenticazione e controllo degli accessi;
• meccanismi di limitazione e tracciamento degli accessi interni;
• procedure di audit e verifica periodica;
• aggiornamenti costanti dei sistemi e delle misure di sicurezza in base al livello di rischio.

8. Conservazione dei dati

I Tuoi dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui li abbiamo raccolti. In particolare:

• Dati di contatto: fino a 10 anni, se rilevanti per finalità contrattuali o legali;
• Dati tecnici e di navigazione: secondo quanto previsto nella Cookie Policy;
• Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso.

9. I Tuoi diritti (Diritti dell’Interessato)

In qualità di Interessato, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, puoi:

• Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e accedere a tali dati (diritto di accesso);
• Chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
• Richiedere la cancellazione dei tuoi dati, se ne ricorrono i presupposti previsti dalla normativa (diritto all’oblio);
• Ottenere la limitazione del trattamento in presenza delle condizioni previste dal GDPR (diritto alla limitazione);
• Opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei dati, nei casi consentiti (diritto di opposizione);
• Ricevere i tuoi dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e — se tecnicamente possibile — chiederne la trasmissione diretta a un altro titolare (diritto alla portabilità);
• Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

📧 Per esercitare i Tuoi diritti puoi contattarci in qualsiasi momento all’indirizzo: ufficio.legale@accessiway.com.

🔗 Se ti trovi in Italia e ritieni che il trattamento dei Tuoi dati violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, tramite il sito web  www.garanteprivacy.it.